Privacybeleid

1. Inleiding

De Association Sageocratie Internationale verbindt zich ertoe de persoonlijke levenssfeer en de persoonsgegevens te beschermen van alle personen die de website sageocracy.org bezoeken, zich er als Sageocraten inschrijven, contact opnemen via het daartoe bestemde formulier of materieel bijdragen aan het project.

Dit privacybeleid beschrijft, op transparante wijze, welke gegevens wij verzamelen, waarom wij ze verzamelen, hoe wij ze gebruiken, hoe lang wij ze bewaren en hoe eenieder zijn rechten op zijn gegevens kan uitoefenen.

Het is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, EU-Verordening 2016/679) en de gewijzigde Franse wet nr. 78-17 van 6 januari 1978, de zogenaamde « Informatique et Libertés ».

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Association Sageocratie Internationale
Vereniging die valt onder de Franse wet van 1^e juli 1901
Maatschappelijke zetel: 128 rue La Boétie, Lot 41, 75008 Parijs
RNA-nummer: W751280810
SIREN-nummer: 991775495
Vertegenwoordigd door haar voorzitter-oprichter, Yannick Costechareyre, die tevens optreedt als contactpersoon voor alle vragen betreffende de bescherming van persoonsgegevens.

Voor elk verzoek betreffende uw gegevens kunt u contact met ons opnemen via het contactformulier dat op de website beschikbaar is.

3. Verzamelde gegevens en doeleinden

3.1 Inschrijving als Sageocraat

• Verzamelde gegevens: voornaam, naam, geboortedatum, e-mailadres, land van verblijf, stad van verblijf.
• Doeleinden: bijhouden van het wereldwijde register van de Sageocraten, controle van de wettelijk vereiste meerderjarigheid voor de inschrijving (overeenkomstig artikel 2 van de statuten van de vereniging), mededeling van de ontwikkelingen van het project aan de ingeschrevenen.
• Rechtsgrond: uitdrukkelijke toestemming van de persoon op het moment van zijn inschrijving (artikel 6.1.a van de AVG).

3.2 Contactformulier

• Verzamelde gegevens: voornaam, naam, e-mailadres, land, stad, onderwerp van het verzoek, bericht. In voorkomend geval, telefoonnummer (facultatief) en geboortedatum (uitsluitend indien het verzoek betrekking heeft op een inschrijving als Sageocraat).
• Doeleinden: behandeling van het aan de vereniging gerichte verzoek, persoonlijk antwoord aan de verzoeker.
• Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang van de vereniging om te antwoorden op de aan haar gerichte verzoeken (artikel 6.1.f van de AVG).

3.3 Aanschaf van een Sageocraat-identiteitskaart

• Verzamelde gegevens: identiteit van de ingeschreven Sageocraat, gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de verwerking van de betaling.
• Doeleinden: aanmaak en levering van de digitale identiteitskaart, boekhoudkundige verwerking van de financiële bijdrage.
• Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst — de aanschaf van de kaart (artikel 6.1.b van de AVG).

Belangrijk: de bankgegevens (kaartnummers, rekeningidentificatoren) worden op geen enkel moment opgeslagen door de Association Sageocratie Internationale. Zij worden rechtstreeks verwerkt door onze beveiligde betalingsdienstverleners Stripe en PayPal, volgens hun eigen privacybeleid.

4. Ontvangers van de gegevens — Verwerkers

De op deze website verzamelde gegevens zijn strikt voorbehouden voor intern gebruik door de Association Sageocratie Internationale. Zij worden nooit:

• Verkocht aan derden
• Gedeeld voor commerciële, politieke of ideologische doeleinden
• Doorgegeven aan reclameplatforms
• Gebruikt voor geautomatiseerde profilering of geautomatiseerde besluitvorming

Technische verwerkers van de vereniging

Om de werking van de website te verzekeren, kunnen bepaalde gegevens worden meegedeeld aan technische dienstverleners, binnen het strikte kader van de uitvoering van hun prestaties en volgens contracten die een beschermingsniveau waarborgen dat gelijkwaardig is aan dat van de vereniging:

Hosting van de website:
OVH SAS — 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, Frankrijk

Betalingsdienstverleners:

• Stripe (Stripe Payments Europe Limited, Ierland) — voor de betalingen met bankkaart
• PayPal (PayPal Europe Sàrl & Cie SCA, Luxemburg) — voor de betalingen via PayPal-rekening

Deze twee dienstverleners zijn zelf onderworpen aan de AVG voor de transacties die worden verricht vanuit de Europese Unie. De Association Sageocratie Internationale ontvangt nooit de ruwe bankgegevens van de bijdragers — de dienstverleners geven haar enkel een betalingsbevestiging en een transactie-identificator door.

5. Bewaartermijn

Na afloop van deze termijnen worden de gegevens onomkeerbaar verwijderd of geanonimiseerd.

6. Cookies en trackers

Deze website gebruikt uitsluitend de technische cookies die strikt noodzakelijk zijn voor haar werking:

• Sessiecookies (behoud van de verbinding tijdens het navigeren)
• Beveiligingscookies (bescherming tegen geautomatiseerde aanvallen, verificatie van de formulieren)

Er wordt geen enkele reclamecookie, geen enkele trackingcookie van derden, geen enkele pixel van een extern platform gebruikt. Overeenkomstig het standpunt van de CNIL op dit punt vereisen de cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de website geen voorafgaande toestemming.

7. Beveiliging van de gegevens

De Association Sageocratie Internationale treft passende technische en organisatorische maatregelen om een beveiligingsniveau te waarborgen dat is afgestemd op het risico. Deze maatregelen omvatten met name:

• Hosting bij een professionele dienstverlener gevestigd in de Europese Unie
• Versleuteling van de verbindingen (HTTPS / TLS)
• Dagelijkse back-ups buiten de server
• Versterkte authenticatie voor de toegang tot de gegevens van het register
• Applicatieve firewall en monitoring in realtime
• Toegang tot de gegevens strikt beperkt tot de gemachtigde personen van de vereniging

8. Uw rechten

Overeenkomstig de AVG beschikt u over de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: de bevestiging verkrijgen dat gegevens die op u betrekking hebben worden verwerkt, en daarvan een kopie ontvangen
• Recht op rectificatie: onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren
• Recht op gegevenswissing (« recht om vergeten te worden »): de verwijdering van uw gegevens vragen
• Recht op beperking van de verwerking: de verwerking van uw gegevens tijdelijk laten opschorten
• Recht op overdraagbaarheid: uw gegevens ontvangen in een gestructureerd en machineleesbaar formaat
• Recht van bezwaar: u om gerechtvaardigde redenen verzetten tegen de verwerking van uw gegevens
• Recht om uw toestemming in te trekken op elk moment, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de voorafgaande verwerking

Contact om uw rechten uit te oefenen

De Association Sageocratie Internationale is niet wettelijk verplicht een FG (functionaris voor gegevensbescherming) aan te wijzen in de zin van artikel 37 van de AVG, aangezien de schaal van haar verwerkingen dit niet vereist. Yannick Costechareyre, voorzitter-oprichter, is de aangewezen contactpersoon van de vereniging voor elke vraag betreffende de bescherming van persoonsgegevens.

Om een van uw rechten uit te oefenen, gebruikt u het contactformulier door in het uitklapmenu het onderwerp « Wijziging of verwijdering van mijn gegevens (AVG) » te selecteren. U ontvangt een antwoord binnen een termijn van ten hoogste één maand na de ontvangst van uw verzoek, overeenkomstig artikel 12 van de AVG.

Recht om een klacht in te dienen

Als u van mening bent dat uw rechten niet zijn geëerbiedigd, beschikt u over het recht om een klacht in te dienen bij de Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL):

CNIL
3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
Telefoon: 01 53 73 22 22
Website: cnil.fr

9. Doorgiften buiten de Europese Unie

De op deze website verzamelde gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Unie. Er wordt geen enkele doorgifte naar een derde land rechtstreeks verricht door de Association Sageocratie Internationale.

Stripe en PayPal kunnen, als internationale betalingsdienstverleners, incidenteel doorgiften buiten de EU verrichten in het kader van hun eigen verwerkingen (bijvoorbeeld voor fraudebestrijdingsoperaties). Deze doorgiften zijn omkaderd door de passende waarborgen waarin de AVG voorziet: standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, adequaatheidsbesluiten of bindende bedrijfsvoorschriften.

10. Wijziging van dit beleid

Dit privacybeleid kan worden gewijzigd om wetgevende, regelgevende, technische of organisatorische ontwikkelingen weer te geven. Substantiële wijzigingen worden ter kennis gebracht van de ingeschrevenen via de gebruikelijke communicatiemiddelen van de vereniging.